Elkarrekin
3.0. PRIMEROS MANUALES DE USO
WEBGUNEAK SORTZEKO TRESNA
2.0 / EL GENERADOR DE WEBS 2.0.
Generación de un nuevo
Sitio Web y gestión del Sitio generado.
A modo de índice:
Tipos de usuarios del sitio Web 2.0 y derechos de los
mismos.
Creación de un “Webgunea 2.0 / Sitio Web 2.0”
Administración: Seleccionar el aspecto del
sitio
Administración: Configuración del sitio
Administración: gestión del blog
Administración: gestión de los foros
Administración: gestión de la biblioteca
Creación de páginas estáticas y enlaces entre
ellas
Creación de contenido: Entrada de blog, Recurso
(Biblioteca) y Tema del foro.
Administración: edición y borrado de todo tipo de contenido.
Mi cuenta: Edición de los datos personales
Elkarrekin permite a los usuarios
autentificados (a los miembros del portal) crear todos los “Webgunea 2.0 /
Sitio Web
Un “Webgunea 2.0 / Sitio Web
El “Webgunea 2.0 / Sitio Web
·
Aunque está alojado en Elkarrekin, es
totalmente independiente del mismo y toda la gestión se hace desde el propio
sitio.
·
Incluye un blog
·
Es posible crear los foros que se
desee
·
Incluye una biblioteca de
materiales con las carpetas que se quieran crear
·
Pueden hacerse páginas Web estáticas
y enlazarlas entre si.
·
Es posible crear usuarios del sitio y/o
aprobar aquellos que lo soliciten
·
Tiene un área de administración que,
entre otras cosas, permite cambiar de tema el sitio (elegir la apariencia del
sitio entre 20 posibles).
·
Incluye automáticamente interfaz en
cuatro idiomas: euskera, castellano, inglés y francés.
·
Incluye una nube de tags que se genera
automáticamente con las entradas del blog.
·
Cada “Webgunea 2.0 / Sitio Web
Tipos
de usuarios del sitio Web 2.0 y derechos de los mismos.
El Sitio Web 2.0 tiene tres tipos de usuarios:
·
Usuario anónimo. Es el usuario que no es miembro del sitio, no tiene ni nombre de
usuario ni contraseña para acceder a él.
Puede ver el contenido del Sitio: blog, foros y biblioteca y navegar por
sus páginas.
Puede también enviar respuestas a las entradas del blog y de los foros.
Pero esas respuestas deberán esperar la aprobación del administrador del sitio.
Puede también solicitar ser miembro del sitio.
·
Usuario miembro del sitio. Es el usuario que tiene nombre y contraseña para acceder al sitio.
Puede ver el contenido del Sitio: blog, foros y biblioteca y navegar por
sus páginas.
Puede también enviar comentarios y respuestas al blog y nuevos temas a
los foros.
Puede subir materiales a la biblioteca.
Puede crear nuevas páginas.
Puede cambiar sus propios datos.
·
Usuario administrador del sitio. Gestiona todo el sitio y tiene todos los derechos
Creación
de un “Webgunea 2.0 / Sitio Web
Todos los usuarios autentificados del
portal Elkarrekin.org tienen derecho a crear Sitios Web 2.0. Para ello: Clic en
la última opción del menú principal (“Mi perfil”) y clic sobre el icono “GenWeb
Clic sobre “Publicar nueva entrada de …”
Rellenar los campos solicitados y
“Enviar”
Hay que tener en cuenta estas
consideraciones:
·
“Nombre clave de la Web”. Es el que se
usa al final de la url de Internet. Es decir, si en este campo ponemos
“prueba”, la dirección en Internet del Sitio Web será http://webs.elkarrekin.org/prueba. Su tamaño debe ser entre 4 y 12 caracteres.
·
“Web privada”. Si se marca, el Sitio Web
no aparecerá publicado en la lista de Sitios Web públicos de Elkarrekin. Si no
se marca, se considera un Sitio público y aparece en dicha lista.
·
Administrador. Es necesario introducir
el nombre (no es necesario que sea una dirección de correo), la contraseña y el
correo electrónico del usuario administrador del nuevo sitio.
·
Una vez enviado, es necesario tener en
cuenta que, por razones de optimización del servidor, el nuevo Sitio Web se
creará a lo largo de la noche y no inmediatamente. Estará disponible para su
uso al día siguiente de su creación.
Administración:
Seleccionar el aspecto del sitio
Una vez en el Sitio Web y tras
autentificarse con el nombre de usuario y la contraseña del administrador, es
posible cambiar el aspecto general del sitio. Para ello: “Administrar” –
“Construcción del sitio” – “Temas”.
Basta con seleccionar el tema deseado
haciendo clic sobre el botón circular (“Por defecto”) y pulsar el botón
“Guardar la configuración” que está al final (abajo).
Una vez seleccionado y mediante la
opción “configurar”, es posible cambiar el logo que aparece en la parte
superior izquierda del Sitio Web.
Para ello: “Cargar la imagen del logo” y
“Guardar la configuración”. Se aconseja gráficos en jpg y de un tamaño de 50*50
píxeles o algo mayor, nunca más de 70*70.
Administración:
Configuración del sitio
Es posible realizar algunos cambios en
la configuración general del sitio. Para ello: “Administrar” – “Configuración
del sitio” – “Información del sitio”
Los campos posibles son obvios.
Señalemos sólo el último: “Página predefinida de inicio”. Nos permite
establecer qué página va a arrancar cuando un usuario llegue al Sitio Web: el
blog, los foros o una página estática.
Para ello debemos escribir en ese campo:
·
Para arrancar con el blog: blog
·
Para arrancar con los foros: forum
·
Para arrancar con una página estática:
node/NumPagEstat (ver información sobre páginas estáticas más abajo, allí se explica
cómo averiguar el número de la página)
Administración: gestión
del blog
El blog de un Sitio Web 2.0 es único y
se crea automáticamente con el sitio.
Todos los usuarios autentificados pueden
enviar entradas y comentarios que se publican automáticamente. Ver más abajo el
apartado “creación de contenido”
Los usuarios anónimos (no
autentificados) sólo pueden enviar comentarios y no se publican
automáticamente: debe aprobarlos el administrador.
La gestión que el administrador del
sitio debe hacer en el blog es:
·
Creación de tags. Para ello:
“Administrar” – “Categorías” – y a la derecha de “Blogak/Blogs” – “Añadir
término”
Es suficiente con rellenar el campo
“Nombre” y “Enviar”.
Los tags también se crean
automáticamente cuando los usuarios los incluyen en sus envíos al blog.
·
Edición y borrado de tags. Para ello:
“Administrar” – “Categorías” – y a la derecha de “Blogak/Blogs” – “Lista de
términos”.
Clic en el “Editar” que hay a la derecha
del tag deseado. Es posible modificarlo o borrarlo (botones “Enviar” y “Borrar”
abajo)
·
Aprobación de comentarios enviados por
usuarios anónimos: “Administrar” – “Comentarios” – “Cola de aprobación”
Hacer clic sobre el cuadradito de su
izquierda, seleccionar en el desplegable y “Actualizar”. La publicación de un
comentario ya autorizado no es automática. Por razones de optimización del
servidor, aparecerá publicada al día siguiente.
Lógicamente, antes de ello debe hacerse
clic en el “editar” de su derecha y ver el comentario.
También es posible aprobar comentarios
desde el apartado “Contenido” - “Administrar”
·
Edición y borrado de entradas y
comentarios. Se hace igual que en la biblioteca, foros, etc. Ver más abajo” Administración: edición y borrado de todo tipo de contenido”.
Administración: gestión
de los foros
Un Sitio Web 2.0 puede tener varios
foros. Deben ser creados por el administrador.
Todos los usuarios autentificados pueden
enviar temas y comentarios que se publican automáticamente. Ver más abajo el
apartado “creación de contenido”
Los usuarios anónimos (no
autentificados) sólo pueden enviar comentarios y no se publican
automáticamente: debe aprobarlos el administrador.
La gestión que el administrador del sitio
debe hacer en los foros es:
·
Creación de nuevos foros. Para ello:
“Administrar” – “Foros” – “Añadir foro”
Es suficiente con rellenar el campo
“Nombre” y “Enviar”.
·
Edición y borrado de foros. Para ello:
“Administrar” – “Foros” – el “Editar foro” que hay a la derecha del nombre del
foro deseado.
Es posible modificarlo o borrarlo
(botones “Enviar” y “Borrar” abajo)
·
Aprobación de comentarios enviados por
usuarios anónimos: “Administrar” – “Comentarios” – “Cola de aprobación”
Hacer clic sobre el cuadradito de su
izquierda, seleccionar en el desplegable y “Actualizar”, La publicación de un
comentario ya autorizado no es automática. Por razones de optimización del
servidor, aparecerá publicada al día siguiente.
Lógicamente, antes de ello debe hacerse clic
en el “editar” de su derecha y ver el comentario.
·
Edición y borrado de entradas y
comentarios. Se hace igual que en la biblioteca, blog, etc. Ver más abajo” Administración: edición y borrado de todo tipo de contenido”.
Administración: gestión
de la biblioteca
La biblioteca de un Sitio Web 2.0 es
única y se crea automáticamente con el sitio.
El administrador es el único que puede
crear carpetas en la biblioteca.
Todos los usuarios autentificados pueden
enviar recursos (materiales) que se publican automáticamente. Ver más abajo el
apartado “creación de contenido”
Los usuarios anónimos (no
autentificados) sólo pueden ver el contenido.
La gestión que el administrador del
sitio debe hacer en el blog es:
·
Creación de carpetas. Para ello:
“Administrar” – “Categorías” – y a la derecha de “Liburutegia/Biblioteca” –
“Añadir término”
Hay que rellenar el campo “Nombre” y
especificar en el campo “Padre” bajo qué otra carpeta debe ir la que vamos a
crear.
·
Edición y borrado de carpetas. Para
ello: “Administrar” – “Categorías” – y a la derecha de “Liburutegia/Biblioteca”
– “Lista de términos”.
Clic en el “Editar” que hay a la derecha
de la carpeta deseada. Es posible modificar o borrar (botones “Enviar” y
“Borrar” abajo). Dentro de la modificación es posible mover la carpeta en la
estructura general de la Biblioteca: basta con cambiar el contenido del campo
“Padre”.
·
Edición y borrado recursos. Se hace
igual que en el blog, foros, etc. Ver más abajo: ”Administración: edición y borrado de todo tipo de contenido”.
Creación de páginas
estáticas y enlaces entre ellas
Los usuarios autentificados pueden crear
páginas estáticas. Sólo el administrador puede configurar el sitio para que la
página de inicio sea una estática (ver “Administración. Configuración del
sitio”)
Para crear una página estática: “Crear
contenido” – “Página”
Las páginas estáticas son muy sencillas,
sólo tienen un título y un cuerpo. Este último realizado con un editor de html
Es muy importante, en el momento de
enviar una página estática, tomar buena nota de su dirección exacta de
Internet:
Que siempre es la dirección de nuestro
Sitio, seguido de la palabra ‘/node/’ y de un número.
Ello nos permite hacer que una de
nuestras páginas estáticas sea el inicio de nuestro sitio (administrador, ver
“Administración. Configuración del sitio”) o establecer links entre ellas. Para
hacer los enlaces entre páginas utilizaremos el icono 
del editor.
Es muy importante tener en cuenta que en estos Sitios, las páginas estáticas sólo tienen
sentido si una de ellas se coloca como
página de inicio del sitio y a partir de ella se puede navegar por todas las demás.
De este modo, cuando se está navegando por el blog, los foros o la biblioteca,
se puede volver a la página de inicio pulsando el link “Inicio”
Creación de contenido:
Entrada de blog, Recurso (Biblioteca) y Tema del foro.
Los usuarios autentificados pueden
crear:
·
Entradas de blog
·
Temas del foro
·
Recursos en la biblioteca
El procedimiento es muy sencillo: “Crear
contenido” – y elegir “Entrada de blog” o “Recurso” o “Tema del foro”. El
procedimiento es similar en los tres casos, con algunas cosas que debemos
señalar:
·
En el blog, el campo “Blogak/Blogs”
permite introducir separados por comas los tags deseados.
·
En el foro el campo “Foroak/Foros”
indica a cuál de los foros del sitio estamos enviando
·
En la biblioteca el campo
“Liburutegia/Biblioteca” indica a cuál de las carpetas de la biblioteca del sitio
queremos enviar.
El tamaño máximo de los ficheros que se
pueden subir a un sitio es de 2 Mb.
Para casos excepcionales es posible
solicitar un aumento de esa cuota y del tamaño máximo de espacio de cada
usuario. Para ello enviar un mail a elkarrekin@elkarrekin.org.
Administración: edición y borrado de todo tipo de contenido.
La gestión de todo el contenido del
sitio por parte del administrador se hace desde: “Administrar” – “Contenido”.
Aparece una relación del contenido del sitio y basta con pulsar “editar” para
modificar y/o borrar cualquier contenido (de blog, de foro, de biblioteca, de
página).
Como se ve en el gráfico también es
posible desde aquí:
·
Filtrar la lista de contenido para que
nos resulte más fácil encontrar lo que buscamos.
·
Publicar contenido pendiente de
aprobación.
Mi cuenta: Edición de
los datos personales
Es posible para cualquier usuario autentificado
cambiar sus propios datos. Para ello: “Mi cuenta” – “Editar”
Administración: Gestión
de los usuarios del sitio.
El administrador del Sitio es el único
que puede hacer la gestión de usuarios:
·
Autorizar a un usuario que ha solicitado
ser miembro del Sitio
·
Dar de alta a un usuario nuevo
·
Modificar y/o borrar usuarios.
Un usuario anónimo puede solicitar ser
miembro del sitio. Para ello debe pulsar en “Crear cuenta nueva” y rellenar los
datos que se le soliciten. Cuando el administrador le apruebe recibirá un
correo con instrucciones de acceso.
Un usuario del Sitio que haya olvidado
la contraseña puede solicitarla en “Solicitar nueva contraseña”. Recibirá un
correo con instrucciones de acceso.
La gestión correspondiente al
administrador se hace toda desde “Administrar” - ”Usuarios” y es:
·
Autorizar a un usuario que ha solicitado
ser miembro del Sitio
Este usuario aparecerá como “bloqueado”.
Basta marcarlo, seleccionar “Desbloquear …” y “Actualizar”.
Para ver previamente sus datos, el
“Editar” que figura a su derecha.
·
Añadir un usuario nuevo. Seleccionar la
pestaña “Añadir usuario” y escribir sus datos
·
Modificar y/o borrar usuarios. Mismo
camino que para autorizar (“Administrar” - ”Usuarios”). En la lista de usuarios
(activos o bloqueados) pulsar el “editar” que queda a la derecha del usuario,
modificar sus datos y “Enviar”. O borrarlo completamente con el botón “Borrar”.