Elkarrekin 3.0. PRIMEROS MANUALES DE USO
LOS MODERADORES DE GRUPOS DE ELKARREKIN.
A modo de índice:
Cómo
solicitar la creación de un grupo
El
funcionamiento de los grupos
El
trabajo del moderador de un grupo
- Visión
general
- Modificación
y/o borrado de cualquier entrada (de foro, de biblioteca, de calendario,
de wiki). Los editores WYSIWYG.
- Las
características generales del grupo. Cambiar.
- Foros:
creación, modificación y borrado.
- Biblioteca.
Creación, modificación y borrado de carpetas.
- Calendario.
- Chat:
Activar y desactivar.
- Wiki.
- Gestión de miembros de un grupo
Queremos
insistir en que es importante que un moderador de un grupo conozca el
funcionamiento general del portal. Para ello tenéis un conjunto de pequeños
manuales en http://www2.elkarrekin.org/elk/Mnlk/Manualak.html
Cómo solicitar la creación de un grupo
Debes dirigirte
al Administrador de Elkarrekin enviándole un correo electrónico a la siguiente
dirección: elkarrekin@elkarrekin.org
y en el cual le indicarás el nombre del grupo que deseas y una breve
descripción del mismo.
El
funcionamiento de los grupos
Es importante conocer el manual Grupos en Elkarrekin. Acceso y uso. En él se da una visión del funcionamiento del grupo
desde el punto de vista de un usuario no moderador.
El funcionamiento del Portal actual es muy parecido
para usuarios moderadores y para usuarios no moderadores. Los caminos de acceso
a las distintas funciones y utilidades son los mismos y, cuando el moderador
puede hacer más cosas que el usuario normal, le aparecen opciones que los demás
usuarios no tienen.
El trabajo del
moderador de un grupo
Una imprescindible visión general
Si eres el/la moderador/a de un grupo
cuando hagas clic sobre el nombre del mismo (igual que los grupos en que no
seas moderador) observarás que se te presentan nuevas opciones:
Que en resumen son:
- Columna de la derecha
- En “Foros”: La opción “Mantener los foros del
grupo” permite la gestión de los mismos: Crear nuevos, eliminar, etc.
- Columna de la izquierda:
- Editar:
- Te presenta un formulario para que cambies las
características generales del grupo: Nombre y Descripción.
- Más abajo:
·
Puedes
activar o desactivar el Chat.
·
Decidir
las características del grupo en lo que se refiere al alta y baja de usuarios
·
Seleccionar
el idioma en que trabajará el grupo.
o
Categorías.
Para crear nuevas carpetas en el grupo.
o
Correo-e.
Para enviar un correo electrónico a todos
los miembros del grupo.
o
Haciendo
clic sobre el link “Miembros” que hay encima de las fotos se accede a la
gestión de usuarios del grupo: altas de usuarios en el grupo, bajas, etc.
Modificación
y/o borrado de cualquier entrada (de foro, de biblioteca, de calendario, de
wiki). Los editores WYSIWYG.
Las
modificaciones y/o el borrado de elementos de los distintos
componentes del grupo (foros, biblioteca, et. etc.) se llevan a cabo desde el
propio elemento: cuando llegues a él (una intervención en el foro, una aportación a la biblioteca, etc.) te
aparecerá arriba el botón 
si tienes derecho a ello (porque eres el autor
de la intervención o el moderador).
Basta pulsar en
el botón y cambiar lo que deseemos.
Al final, junto
al botón “Enviar”, aparece siempre el botón”Borrar” que sirve para borrar la
intervención completa.
Los editores. Todos los
elementos que forman parte de un grupo (foros, biblioteca, calendario, wiki) y
también los Blogs y Webquests personales, entre otros, incluyen un editor WYSIWYG
(acrónimo de “What You See Is What You Get” -en inglés, "lo que ves es lo
que obtienes").
Los iconos superiores funcionan como todos los editores, pero es conveniente
conocer las opciones que quedan por debajo del propio editor:
- “Desactivar
editor de texto” hace desaparecer los iconos y el texto que se escriba
será “texto plano”, sin ningún carácter especial propio de las páginas Web
(html)
- “Formato de
entrada”. Permite seleccionar el tipo de formato de páginas Web (html).
Haciendo clic sobre él se selecciona el tipo:
Por defecto aparece “Filtred HTML”, es el más seguro dentro de los estándares
actuales de Internet, pero impide la aparición de ciertas cosas.
Por
ello, si se desea incluir, flash, videos
embebidos, etc. es imprescindible seleccionar la opción “Full HTML”.
Las
características generales del grupo. Cambiar.
Las
características generales y el funcionamiento del grupo se controlan desde el
botón “Editar” que aparece arriba a la izquierda al moderador del grupo nada
más entrar en él.
Y al pulsar en
él verá primero un formulario
en el que puedes cambiar las características generales del grupo: Nombre y
Descripción.
Y más abajo
otras características importantes del grupo:
·
Cómo
queremos que funcione la suscripción al grupo. Como puede verse, el propio
Portal explica ampliamente las opciones.
·
Decidir
si se quiere o no que el grupo salga en el listado general de grupos para que
otros usuarios de Elkarrekin soliciten el alta en él.
·
Seleccionar
el idioma en que trabajará el grupo. Es una opción poco eficaz porque los
propios usuarios deciden su idioma y este prevalece sobre el del grupo.
·
Obviamente
es necesario pulsar el botón “Enviar” para que los cambios se hagan efectivos.
·
ATENCIÓN: El botón “Borrar”, previa solicitud de
confirmación, borra todo el grupo:
foros, biblioteca, eventos, usuarios, etc.
El borrado no es recuperable.
Foros: creación,
modificación y borrado.
En este apartado
se explica la gestión de un foro como una unidad: creación modificación y borrado
de un determinado foro.
Este trabajo se
hace desde la opción “Mantener los foros del grupo”, situada debajo del link
“Foros” desde el que se accede al contenido de los mismos.
Veremos el
nombre del grupo (enmarcado en un rectángulo rojo en el gráfico) y la lista de
los foros ya existentes (enmarcados en el círculo).
Por defecto, el
Portal genera un foro llamado “General discussion”, es un foro para el grupo
exclusivamente. El moderador puede borrarlo o cambiarle el nombre y utilizarlo.
Ya sabes que es
posible tener varios foros en un grupo. La forma de gestionarlos es:
- Crear un nuevo foro.
Pulsar el link “Añadir foro” que hay a la derecha del nombre del grupo.
Como siempre, sólo la opción que tiene un asterisco rojo (“Nombre del
foro”) es imprescindible, pero aconsejamos también una pequeña
descripción.
- Modificar
características de un foro ya existente. Hacer clic sobre “editar foro”
que está a la derecha del nombre del foro.
Cambiar lo que se desee y “Enviar”
- Borrar un foro.
Exactamente igual que el anterior: clic sobre “editar foro” y al final,
junto al botón “Enviar”, está el botón “Borrar”. Borra todo el foro
incluyendo todas las intervenciones que hubiere. Ese borrado no es
recuperable.
Biblioteca.
Creación, modificación y borrado de carpetas.
La gestión de
carpetas de la Biblioteca de un grupo se hace desde el botón “Categorías” que el
moderador encontrará arriba a la izquierda al entrar en el grupo.
Como sabes, es
posible tener la estructura de carpetas y subcarpetas que se desee.
A la derecha del
nombre del grupo tienes las tres opciones posibles:
- “editar”. Permite
cambiar el nombre. Aconsejamos no tocar en absoluto esta opción. Un
cambio de nombre en el texto “Carpetas nombre del grupo” podría generar
pérdida de información.
- “lista de carpetas”.
Para ver las carpetas y subcarpetas que tiene la biblioteca y cambiarles
el nombre o la ubicación.
- “añadir carpetas”. Lo
que su nombre indica.
La forma de
gestionar las carpetas es la siguiente:
- Crear una nueva carpeta
Hacer clic en “Añadir carpetas”
En el campo “Padre” debe seleccionarse
la carpeta o subcarpeta de las que ya tenemos bajo la que debe ir la que se va
a crear. Luego es suficiente con escribir el nombre de la carpeta y, si se
desea, una descripción de la misma.
A la hora de elegir la carpeta en el
desplegable “Padre”, hay que tener en cuenta dos cosas importantes:
Los guiones que hay delante de las carpetas
indican su profundidad: un carpeta con dos guiones está debajo de la que
tiene un guión.- Si se quiere situar
una carpeta en la raiz (y no
debajo de ninguna otra), debe situarse en el “Root” y nunca en el
<root>, las cosas que se sitúen en este último no aparecerán.
- Modificar nombre o
características de una carpeta
- Tras pulsar “Categorías”,
como antes, elegir la opción “Lista de carpetas” y hacer clic en el
“editar” que queda a la derecha del nombre de la carpeta que queremos
modificar. Modificar lo que se desee y “Enviar”.
- Mover una carpeta en el
árbol de carpetas. Exactamente igual que el anterior. Cambiar el contenido
del campo “Padre” para que quede en él la carpeta bajo la cual queremos
que vaya a parar la que queremos mover. Todo el contenido de la carpeta se
moverá a la nueva ubicación.
- Borrar una carpeta.
Exactamente igual que los dos anteriores y al final, junto a “Enviar” hay
un botón “Borrar”, que, tras pedir confirmación, borra la carpeta, y su contenido incluyendo subcarpetas si
las hubiera.
El moderador no
tiene ninguna característica especial en lo que se refiere al calendario del
grupo: todos los usuarios pueden añadir eventos al mismo y pueden modificar y/o
borrar los eventos de los que son autores.
Chat: Activar y desactivar.
El Chat del
grupo aparece, como se ha visto en algún gráfico de este manual, debajo del
calendario del grupo (a la derecha y abajo). El moderador puede fácilmente
activarlo y desactivarlo. Recomendamos encarecidamente que sólo se active
cuando se vaya a utilizar y se desactive inmediatamente después de acabar. Si
se deja activado, aunque no se utilice, ralentizará mucho el trabajo en el
Portal.
Para activar y
desactivar el Chat. Editar el grupo:
Por debajo de la
descripción del grupo y antes de las características del alta del mismo, hacer
clic sobre el cuadro para activar o desactivar.
Y pulsar el
botón “Enviar”.
El moderador no
tiene ninguna característica especial en lo que se refiere al wiki del grupo:
todos los usuarios pueden añadir páginas de libro, modificarlas (intervenir en
ellas) y borrarlas independientemente de quien sea el autor o autora.
Gestión de
miembros de un grupo
Para enviar
un correo electrónico a todos los miembros de un grupo: Hacer clic sobre el
botón “correo-e” que hay arriba junto a la edición del grupo y a las
categorías.
Basta rellenar
el Asunto y el Cuerpo y enviar. No admite adjuntos.
La gestión de
los usuarios se hace desde el link “Miembros” que hay sobre las fotos o avatares del
grupo.
o Aparecen los usuarios cuya alta está
pendiente de aprobar.
Basta pulsar en “aprobar” (o en “denegar” en su caso)
o Es posible dar de baja a los usuarios:
“quitar suscripción”
o Es posible nombrar nuevo(s) moderador(es)
del grupo (“admin.: crear”). Un grupo puede tener varios administradores.
o La opción “Añadir miembros” permite lo que
su nombre indica. Es necesario conocer el nombre de usuario (el mail) en
Elkarrekin.
